Практически в каждой бюджетной организации, вне зависимости от сферы ее деятельности, сейчас активно используется оргтехника. Так как подобные учреждения контролируются государственными распорядителями бюджета, при списании оргтехники им необходимо соблюдать установленный регламент. Если вы планируете произвести утилизацию компьютеров, обратитесь в нашу компанию.

Этапы списания оргтехники

Прежде всего проводится определение технического состояния оргтехники. Для принятия решения по этому вопросу создается комиссия, состоящая из сотрудников бюджетной организации. Члены комиссии должны обладать квалификацией, позволяющей оценить степень износа оргтехники. Они проводят осмотр оборудования, выявляют причины списания, определяют целесообразность дальнейшего использования отдельных элементов устройств. Члены комиссии занимаются составлением актов на списание. Они обязаны согласовать списание оргтехники с руководством бюджетного учреждения. На этом этапе формируется комплект документов, включающий копии инвентарных карточек и технических паспортов оборудования, подлежащего списанию, выписки из реестра основных средств, заключения о техническом состоянии оргтехники, копии документов, подтверждающих нецелесообразность проведения ремонта. Стоит учитывать, что список документов может варьироваться в зависимости от ситуации, предшествующей выходу техники из строя.

На следующим этапе списания оргтехники весь комплект документов предоставляется руководителю бюджетного учреждения на рассмотрение. В зависимости от утвержденной в организации процедуры списания руководитель может передать документы для принятия решения распорядителю бюджетных средств либо самостоятельно утвердить акт о списании. После этого проводится демонтаж оргтехники. Бюджетное учреждение должно заключить договор с компанией, которая обладает лицензией на осуществление утилизации оргтехники. После ликвидации оборудования производится его списание с балансового (забалансового) учета.