Для того, чтобы списать старую офисную технику, мало одного осознания ее моральной устарелости, частичной или полной непригодности для дальнейшего использования. Юридические лица с точки зрения закона не имеют права сделать это без соответствующего заключения экспертной комиссии, обследовавшей оргтехнику и доказавшей необходимость ее утилизации. Иное дело частные лица. Им, чтобы заменить компьютер на своем рабоче месте, экспертиза не нужна.

В каких случаях и кем проводится экспертиза?

Техническая экспертиза необходима не только для того, чтобы списать старое оборудование и юридически грамотно провести через бухгалтерию приобретение нового. Специалисты оценивают также ремонтопригодность техники и рентабельность оплаты услуг сервисного центра. Самостоятельно руководитель офиса не сможет (да и не имеет права) решить, не дешевле ли будет отремонтировать старый копир, чем покупать новый. Важно знать, что к оргтехнике относят не только ПК и копировальную технику, но также:

  • сканеры;
  • принтеры;
  • телефоны;
  • факсы;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки;
  • шредеры;
  • считыватели штрихкодов;
  • мониторы различных конфигураций.

Для вынесения решений о ремонтопригодности или необходимости замены всех этих устройств нанимают организацию, имеющую все предусмотренные законом лицензии для ведения подобной деятельности.

Этапы проведения экспертизы технического состояния оргтехники

Вначале приглашенные специалисты осматривают аппаратуру на предмет:

  • характера ее неисправности;
  • экономической выгодности ремонта;
  • моральной устарелости;
  • ее способности выполнять возлагаемые задачи.

Далее производится сверка технических характеристик оргтехники с указанными в документации, предоставленной владельцем компании. Это необходимо, чтобы убедиться: перед ними действительно тот компьютер или телефон, который фирма покупала для этого офиса.

После собранная информация записывается в специальные акты и оформляется экспертное заключение. Последнее и есть основанием для утилизации оргтехники или ее направления на ремонт.